NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING

24 februari 2025

 

1. Opening en mededelingen voorzitter Antoine

Geopend om 19:35 uur.

Terugblik op contactavond afgelopen vrijdag.

Terugblik op afgelopen jaar. Roerig jaar gelukkig goed af kunnen sluiten met nieuwe sponsoren. Afgelopen jaar ook goede prestaties behaald en onszelf goed naar buiten gebracht als club, waar we onze naam weer hoog hebben gehouden.

Voor komend jaar weer onder de pannen met onze sponsoren en we hebben een mooi bestand aan leden. Wij houden ons stand, ook vooral met nieuwe aanwas bij de jeugd. Nu is het ook zaak dat deze leden bij onze club blijven, welke ook ons kader kunnen versterken.

2. Notulen jaarvergadering 29 januari 2024

Goedgekeurd.

3. Jaarverslag penningmeester

Het woord is nu aan Henk.

Henk ligt het bewogen jaar toe, wat we uiteindelijk positief hebben afgesloten.

Een aantal posten, de balans en vermogenspositie worden toegelicht.

Tevreden met het eindresultaat.

4. Verslag kascommissie

Hans aan het woord.

Alle stukken zijn gecontroleerd door de kascommissie en er wordt decharge verleend over de periode van afgelopen jaar.

5. Benoeming kascommissie

Chantal en Hans vormen de kascommissie van 2025.

6. Ledenadministratie

Chantal aan het woord.

Overzicht van aantal leden. Eigenlijk erg constant gebleven afgelopen jaren.

Nieuwe licentiestructuur zorgde voor een andere verwerking.

Antoine kaart onze GP Jozon nog aan, waar ook een Klasse 1 categorie georganiseerd wordt.

7. Goedkeuring nieuwe bestuursleden

Roy van Rijsingen, geen bezwaren.

Renske Russens, geen bezwaren.

Joris de Mönnink, geen bezwaren.

8. Pauze

9. Technische zaken

Angelo aan het woord neemt taken van Gerard waar.

We kunnen terugkijken op bepaalde dingen op technisch gebied, maar Angelo wil een aantal punten uitlichten.

• Begeleiding juniorenheren
• Trainers en andere vrijwilligers
• Angelo geeft aan dat de ploegenpresentatie ook weer een goed en trots gevoel geeft als hij ziet hoeveel vrijwilligers onze club heeft en de vele renners/rensters die bij onze club horen. Hier mogen we als vereniging trots op zijn. Dit kan alleen met onze renners, vrijwilligers en sponsoren.
• Elite/beloften

Renske ligt toe dat drie nieuwe leden van de jeugdcommissie aanwezig zijn tijdens de ALV. Nog iemand sluit aan, dus de jeugdcommissie is weer compleet.

10. Rondvraag

Jan geeft aan dat hij de opkomst van de ALV te laag vindt. Dit is ieder jaar zo.

Vraag van Chantal over hoe het met de jubileumactiviteiten gaat. Joris ligt de toertocht en de feestavond toe.

Angelo had nog een vraag. Alles valt of staat uiteindelijk wel met wat er in de pot zit. Hij vraagt daarom of er mensen nog mogelijke kandidaten weten die eventueel willen sponsoren. Mensen die suggesties hebben, mogen zich altijd melden bij Angelo of Henk. Antoine voegt toe dat de contracten van de sponsoren na dit jaar (vier jaar na start) aflopen. Daarom komt er weer een nieuwe ronde aan van hoofd- en co-sponsoren. Wij zijn op zoek naar vastigheid en eventuele nieuwe sponsoren. Dit kan van een donateur (Club van 100 bijvoorbeeld) tot shirtsponsor aan toe.

Rinus kaart aan dat er rekening gehouden moet worden met de kleding, waar de sponsoring op verandert.

Henk geeft aan dat aanstaande donderdag het water van de baan wordt gelaten. Vrijdag komt de gemeente de baan schoon te vegen.

11. Sluiting

Vergadering gesloten om 20:43 uur.